Wat is een algemene polis?

Een algemene eis beschrijft een contract, een contract van invoer of een contract van gegevens dat voorziet in een beginpunt, een eindpunt, of een ander samengevoegd of onbepaald contract of document dat een taak, actie, product, procedure, methode of dienst beschrijft.

requirements lost bedrijfsprocessen op en versnelt ze

Over het algemeen is de organisatie die slechts één leverancier heeft, hetzij leverancier of ondersteuner. De organisatie kan echter vele partners en een groot aantal producten en/of oplossingen hebben, nu en in de toekomst. De productlijn kan vaak veranderen, zodat het soms moeilijk kan zijn om op basis van een “behoefte” of een contract een onderscheid te maken tussen de producten van de leverancier. Bv. Is het locatieteam op de hoogte van een contract dat nodig is om een proces, serverfunctie, netwerkadres of ander belangrijk kenmerk te corrigeren?

Ondernemingen zullen normaliter tijdens de ontwikkelings- of contractfase van een project doel- en reikwijdtecontracten met betrekking tot de functionaliteit in de organisatie houden, om deze vervolgens weer vrij te geven aan hun klanten zodra de oplossing is geïmplementeerd, en als de oplossing met succes is geïmplementeerd, om de oplossing in het werk te ondersteunen. Het contract dat door de leverancier en de organisatie wordt ondertekend, zal betrekking hebben op de eis. Een eis om de functionaliteit van de oplossing te wijzigen wanneer bestaande functionaliteit moet worden gewijzigd, wordt gewoonlijk een wijzigingsverzoek genoemd. Deze aanpak bespaart kosten bij de implementatie in het bedrijf door te voldoen aan bedrijfscontracten, maar laat de organisatie nog steeds open voor verandering indien nodig.

Op de afleveringslijn

Om voor die eis in aanmerking te komen, moet de organisatie van de leverancier op zijn minst een aanvaardbaar bewijs hebben dat er een risico of de mogelijkheid van een risico bestaat in het proces van de leverancier voor de beste controle / kwaliteitscontrole / servicecontrole, van controle en toezicht, zoals accreditatie door ISO, CMMI of de Product 5 (of een andere goedgekeurde norm) en conformiteit met de relevante wetgeving waar van toepassing. Er kunnen eisen bestaan die functionele wijzigingen vereisen als gevolg van technische tekortkomingen, door de leverancier geleverd substituut indien deze niet over de technologie of eigen specificaties beschikt. Deze mogelijkheden tot verbetering kunnen kansen bieden voor cross-functionele cross-training en cross-functionele implementatie (indien middelen worden toegewezen om de doelstelling te bereiken).

Re-engineering

Re-engineering is de integratie van zowel ontwikkeling als transformatie. Wanneer cyclusontwikkelingsfiches (“accomp88s”) geen documentatiemogelijkheid in de eerste fase zijn, voldoet de planning van re-engineering, met inbegrip van het ontwerp, de ontwikkeling om de capaciteit van producten te verbeteren of het veranderen van IT in zijn geheel, aan de definitie van re-engineering. Een “change agent” zal gebruik maken van standaardpraktijken voor re-engineering, waaronder het opstellen van een communicatieplan. Overeengekomen tijdschema’s voor het nastreven van resultaten, duidelijk omschreven Kerbs-lijnen en -modaliteiten en een mechanisme om afwijkingen te beheren.

Wijzigingen in de planning

Het uitsluiten van “itaties” zoals ideeën voor praktijken, methoden of technologieën om te voldoen aan een intern of extern beleid of een leidraad. Planning voor de uitvoering van visies, eisen en veranderingen die een ondersteuning van de levering van bestaande functies in de organisatie vereisen. Het resultaat zal een wijziging van het budget of de planning zijn. Het is de waarde van de mogelijkheid om te profiteren van prestatieverbeteringen in de gehele product- en niet-productorganisatie en in de interactie van de twee organisaties om een betere dienst te verlenen aan hun klanten/cliënten.

Lees meer

Stakeholder management 
Besluitvormingsproces